Excel'de elle hazırlanan raporlar
Her ay aynı tablolar ERP'den alınıp birleştirilir, formüller elle güncellenir. Panolar veriyi kaynağından aldığı için bu tekrar eden iş ortadan kalkar.
CECA BI · İş zekası yazılımı ve danışmanlığı
CECA BIVerinizi rapora değil, karara dönüştürün
CECA BI, kurumların ERP ve farklı veri kaynaklarındaki verilerini anlamlı raporlara ve etkileşimli gösterge panellerine dönüştürür. CECA BI platformumuz ve iş zekası danışmanlığımızla veri altyapısından yönetim raporlamasına kadar analitik süreçlerinizi birlikte geliştiriyoruz.
Neden iş zekası?
İş zekası yazılımı hangi sorunları çözer?
Veri ERP'de durur ama karar anında elde değildir: raporlar Excel'de elle hazırlanır, herkese aynı dosya gider, rapor hazır olduğunda bilgi eskimiştir. İş zekası yazılımı veriyi kaynağından alıp doğru kişiye, doğru kırılımla sunar.
Herkese aynı rapor
Bölge müdürü yalnızca kendi bölgesini, bayi yalnızca kendi verisini görmelidir. Yetki ve sabit filtreyle aynı rapor herkese kendi kapsamıyla açılır.
Geç gelen bilgi
Rapor hazırlanıp e-postayla dağıtılana kadar veri eskir. Panolar açıldığında veri kaynaktan alınır; filtreler ve detaya inme anında uygulanır.
Farklı kaynaklarda dağınık veri
Veri ERP'de, Excel dosyalarında ve farklı sistemlerde ayrı ayrı durur. CECA BI ERP'ye salt okunur bağlanır, Excel ve CSV dosyalarını aynı raporlarda kullanır; raporlar B2B, CRM ya da intranetin içine de gömülür.
Ürün ve danışmanlık
CECA BI platformu ve iş zekası danışmanlığı
CECA BI'ı kendi ekibinizle bir yazılım olarak kullanabilir ya da iş zekası danışmanlığımızla ihtiyaç analizinden devreye almaya kadar birlikte ilerleyebilirsiniz. İki yol da aynı çözüm çatısı altındadır.
CECA BI Platform
Kendi geliştirdiğimiz, web tabanlı raporlama ve iş zekası platformu.
- KPI ve gösterge panelleri
- Rapor tasarımı ve veri görselleştirme
- ERP ve diğer veri kaynaklarından raporlama
- Rol ve yetki bazlı rapor erişimi
- Raporları diğer kurumsal uygulamalara gömme
- Excel ve CSV dosyalarından veri kullanımı
İş Zekası Danışmanlığı
CECA BI ile ya da mevcut BI altyapınızla; veri altyapısından yönetim raporlamasına kadar yanınızdayız.
- İş zekası ve raporlama ihtiyaç analizi
- KPI ve yönetim göstergelerinin tasarlanması
- Veri entegrasyonu ve ETL
- Veri ambarı ve analitik veri altyapısı
- Raporlama mimarisi ve yönetim raporları
- CECA BI veya mevcut BI altyapısının uygulanması ve iyileştirilmesi
Özellikler
CECA BI'ın modülleri
Rapor tasarımından izlemeye, yetkiden dışa aktarmaya kadar raporlamanın her adımı tek platformda; tasarımcı ve yönetim paneli ile raporların izlendiği portal olmak üzere iki bölümden oluşur.
Rapor tasarımcısıSürükle-bırak pano tasarımı ve adım adım kart sihirbazı.
Grafik ve kart türleriKPI kartı, gösterge, Türkiye haritası ve on grafik türü.
Tablo ve pivotAçılır alt kırılım, pivot tablo ve koşullu renklendirme.
Hesaplama ve SQLHesaplı ölçümler ve kendi sorgunuzla kart; yalnızca okuma.
Rapor izlemeÇapraz filtre, detaya inme ve anında uygulanan filtreler.
Dışa aktarma ve paylaşımPDF, PNG ve Excel çıktısı; raporu sohbette paylaşma.
Yetki ve güvenlikKlasör ve rapor bazında yetki, sabit filtre, işlem kayıtları.
Raporu diğer sistemlere gömmeRaporu B2B, CRM ya da intranetin içinde gösterme.
Rapor tasarımcısı
Kod yazmadan gösterge paneli tasarlayın
Panolar sürükle-bırak ile tasarlanır; kartlar istenen boyuta getirilir. Yeni bir kart, adım adım ilerleyen bir sihirbazla eklenir: veri kaynağı, tablo, grafik türü, alanlar ve filtreler sırayla seçilir.
Tasarım sırasında kartın sonucu canlı olarak önizlenir ve arkada oluşan sorgu da görülebilir. Rapor önce taslak olarak hazırlanır; yayına alınmadan önce raporu kimlerin göreceğinin özeti gösterilir.
- Sürükle-bırak panoKartları yerleştirme ve boyutlandırma.
- Kart sihirbazıKaynak, tablo, grafik, alan ve filtre adım adım seçilir.
- Canlı önizlemeKartın sonucu ve oluşan sorgu tasarım sırasında görülür.
- Taslak ve yayınYayın öncesi raporu kimlerin göreceğinin özeti.
Grafik ve kart türleri
Veriyi en doğru görselle anlatın
KPI kartı, değerin yanında aylık eğilim çizgisini ve geçen yılla karşılaştırmayı birlikte gösterir; hedefe göre gösterge, gerçekleşmenin hedefin neresinde olduğunu tek bakışta anlatır.
Bölge ve il bazındaki veriler Türkiye haritası üzerinde yoğunluk olarak görülür. Birden çok ölçüm aynı grafikte yan yana sütunlarla karşılaştırılabilir.
- KPI kartıAylık eğilim çizgisi ve geçen yıl karşılaştırması.
- Hedefe göre göstergeGerçekleşmenin hedefe göre durumu.
- Grafik türleriÇubuk, sütun, çizgi, alan, pasta, halka, ağaç harita ve huni.
- Türkiye haritasıBölge ve il bazında yoğunluk.
- Çoklu ölçümBirden çok ölçümle yan yana sütun.
Tablo ve pivot
Kırılımlı tablolar ve pivot ile ayrıntıya inin
Tablolarda satırlar açılır alt kırılımlarla gruplanır: bölge altında iller, ana grup altında gruplar. Pivot tablo, satır ve sütun alanlarını çaprazlayarak aynı veriyi farklı açılardan okumayı sağlar.
Koşullu renklendirme dikkat edilmesi gereken değerleri öne çıkarır; sütunlar sıralanır, toplam satırı otomatik eklenir.
- Açılır alt kırılımBölge altında il, ana grup altında grup.
- Pivot tabloSatır ve sütun çaprazlı görünüm.
- Koşullu renklendirmeRenk skalası, veri çubuğu ve değer kuralı.
- Sıralama ve toplamSütun bazında sıralama ve toplam satırı.
Hesaplama ve SQL
Hesaplı ölçümler ve kendi sorgunuzla kart
İki alan arasında dört işlemle yeni ölçümler tanımlanır; örneğin net ile brüt arasındaki fark. Toplam, adet, ortalama, en az, en çok ve tekil sayı gibi özetler her kartta seçilebilir.
Daha özel ihtiyaçlar için kart kendi SQL sorgunuzla da oluşturulabilir; sorgunun kolonları kartın alanları olur. Sorgular yalnızca okuma amaçlıdır, veriyi değiştiren komutlar reddedilir.
- Hesaplı ölçümİki alan arasında dört işlem (Net − Brüt gibi).
- Özet fonksiyonlarıToplam, adet, ortalama, en az / en çok, tekil sayı.
- SQL ile kartSorgunun kolonları alan olur.
- Yalnızca okumaYazma komutları reddedilir.
Rapor izleme
Grafiğe tıklayın, tüm rapor filtrelensin
Bir grafikteki bölgeye ya da ürün grubuna tıklamak sayfadaki tüm kartları o seçime göre filtreler. Detaya inme ile yıldan çeyreğe ve aya, bölgeden ile geçilir.
Veri rapor açılırken bir kez alınır; sonraki filtreler beklemeden uygulanır. Seçili filtreler etiket olarak görünür, kart tam ekran açılabilir ve verisi tablo olarak incelenebilir.
- Çapraz filtreGrafiğe tıklayarak tüm sayfayı filtreleme.
- Detaya inmeYıl › çeyrek › ay, bölge › il.
- Tarih ve liste filtreleriSeçili filtreler etiket olarak görünür.
- Anında filtreVeri açılışta bir kez alınır, filtreler anında uygulanır.
- Tam ekran ve veriKartı tam ekran açma ve verisini görme.
Dışa aktarma ve paylaşım
Raporu PDF, görüntü ya da Excel olarak paylaşın
Rapor A4 PDF olarak alınır; kartlar sayfa arasında bölünmez. Rapor ya da tek bir kart PNG görüntüsü olarak kaydedilir, kartın verisi Excel'e aktarılır.
Platform içindeki anlık sohbetle rapor görüntüsü ilgili kişiye gönderilir; kimin çevrimiçi olduğu görülür.
- Rapor PDF'iA4; kartlar sayfa arasında bölünmez.
- PNG görüntüsüRapor ve kart görüntüsü.
- Excel'e aktarmaKartın verisini Excel'e alma.
- Sohbette paylaşmaRapor görüntüsünü ilgili kişiye gönderme.
- Anlık sohbetKullanıcılar arası mesajlaşma ve çevrimiçi durumu.
Yetki ve güvenlik
Herkes yalnızca yetkisi olan veriyi görür
Raporlar klasörlerde durur; yetki klasör ya da rapor bazında verilir ve alt klasörler üst klasörün yetkisini devralabilir. Erişim rol, departman, pozisyon ya da kişi bazında tanımlanır.
Bir rapora sabit filtre eklenerek görenin kapsamı belirli bir bölge ya da birimle sınırlanır. Görüntüleme, dışa aktarma, yayın ve silme işlemleri kayıt altına alınır.
- Klasör ve rapor yetkisiÜst klasörden devralma.
- Erişim kapsamıRol, departman, pozisyon ve kişi bazında.
- Sabit filtreRaporu belirli bölge ya da birimle sınırlama.
- Giriş güvenliğiHatalı girişte hesap kilitleme, tek kullanımlık şifre sıfırlama.
- İşlem kayıtlarıGörüntüleme, dışa aktarma, yayın ve silme.
Raporu diğer sistemlere gömme
Raporlar kullanıcının çalıştığı ekranda
Raporlar B2B portalı, CRM ya da intranet gibi sistemlerin içinde gösterilir; kullanıcı ayrı bir uygulamaya geçmeden kendi raporunu görür.
Gömülü rapora süreli ve imzalı bir erişim anahtarıyla ulaşılır. Parametreyle kilitlenen filtre sayesinde bayi yalnızca kendi verisini görür; raporun hangi alan adlarında gösterilebileceği de kısıtlanır.
- Gömülü raporB2B, CRM, intranet gibi sistemlerin içinde gösterme.
- Erişim anahtarıSüreli ve imzalı.
- Kilitli filtreBayi yalnızca kendi verisini görür.
- Alan adı kısıtıGömülebileceği alan adlarını sınırlama.
Kullanım senaryoları
Satıştan yönetime, her ekip kendi panosunda
Panolar ERP'nizdeki ve yüklediğiniz dosyalardaki veriyle kurulur; aşağıdakiler en sık başlanan senaryolardır.
Satış
Ciro ve miktar trendi, geçen yılla karşılaştırma, hedefe göre gerçekleşme; bölge, temsilci ve ürün grubuna göre detaya inme.
Finans
ERP'deki finans verisinin pivot tablolarla kırılımlı izlenmesi, koşullu renklendirme ve Excel çıktısıyla paylaşım.
Operasyon
Stok, sevkiyat ve depo verisinin gösterge panellerinde izlenmesi; Türkiye haritasıyla il bazında dağılım.
Yönetim
KPI kartlarıyla özet pano; yöneticinin yetkisi kadar veriyle, tek tıkla ayrıntıya inen yönetim raporları.
Veri kaynakları
ERP'ye salt okunur bağlantı, Excel ve CSV yükleme
CECA BI ERP veritabanınıza yalnızca okuma için bağlanır; ERP'ye veri yazmaz. Raporlarda kullanılacak tablolar ve view'lar seçilir.
ERP dışındaki veriler Excel (xlsx) ya da CSV dosyası olarak yüklenir; alan adları, alanların rolü ve biçimi düzenlenir.
- ERP bağlantısıSalt okunur; tablo ve view seçimi.
- Excel ve CSV yüklemeEn fazla 100.000 satır.
- Alan düzenlemeAlan adı, rol ve biçim.
Önemli: Rapor sorguları kaynakta yalnızca okuma yapar; SQL kartlarında da veriyi değiştiren komutlar reddedilir.
Uygulama yaklaşımı
Analizden desteğe beş adımda
1
Analiz
Raporlama ihtiyacı, karar vericiler ve takip edilecek göstergeler netleşir.
2
Tasarım
KPI'lar, panolar ve yetki yapısı tasarlanır; kim hangi veriyi görecek belirlenir.
3
Entegrasyon
ERP'ye salt okunur bağlanılır, Excel / CSV yüklenir; gerektiğinde veri entegrasyonu ve veri ambarı kurulur.
4
Devreye alma
Panolar yayına alınır; kullanıcılar portaldan izler, gerekirse raporlar B2B, CRM ya da intranete gömülür.
5
Destek
Yeni rapor ihtiyaçları ve iyileştirmeler için birlikte çalışmaya devam ederiz.
İş zekası (BI) yazılımı nedir?
İş zekası yazılımı; ERP, satış ve diğer sistemlerdeki veriyi bir araya getirip gösterge panelleri, tablolar ve grafiklerle karar vericilere sunan araçtır. Amaç, raporu hazırlamaya harcanan zamanı veriyi yorumlamaya ve aksiyon almaya ayırmaktır.
İyi bir iş zekası kurgusunda üç şey öne çıkar: veri kaynağından ve güncel gelir, herkes yetkisi kadarını görür, rapor kullanıcının çalıştığı yerde durur. CECA BI bu üç hedefe salt okunur kaynak bağlantısı, klasör ve rapor bazında yetki ve diğer sistemlere gömülebilen raporlarla ulaşır.
Kimler için uygun?
Raporları Excel'de elle hazırlayan, ERP verisini yöneticilere ve sahaya güncel ve yetkiye göre sunmak isteyen, raporlarını bayi, müşteri ya da çalışan portallarında da göstermek isteyen kurumlar. Bayileriniz için B2B satış portalı, satış ekibiniz için CRM ya da çalışanlarınız için intranet kullanıyorsanız raporlarınız doğrudan bu ekranlarda gösterilebilir.
Sık Sorulanlar
İş zekası yazılımı hakkında merak edilenler
İş zekası yazılımı, ERP ve diğer sistemlerdeki veriyi gösterge panelleri, tablolar ve grafiklerle karar vericilere sunan araçtır. CECA BI bu panoların kod yazmadan tasarlanmasını, yetkiye göre paylaşılmasını ve diğer sistemlere gömülmesini sağlar.
Hayır. CECA BI veri kaynağına yalnızca okuma için bağlanır. Kendi SQL sorgunuzla oluşturduğunuz kartlarda da veriyi değiştiren komutlar reddedilir.
Evet. Excel (xlsx) ve CSV dosyaları en fazla 100.000 satıra kadar yüklenir; alan adları, alanların rolü ve biçimi düzenlenerek raporlarda kullanılır.
Yetki klasör ya da rapor bazında verilir; erişim rol, departman, pozisyon veya kişi bazında tanımlanır. Rapora eklenen sabit filtreyle bir kullanıcının görebileceği veri belirli bir bölge ya da birimle sınırlanır.
Evet. Raporlar B2B, CRM ya da intranet gibi sistemlerin içine gömülür. Erişim süreli ve imzalı bir anahtarla sağlanır; parametreyle kilitlenen filtre sayesinde bayi yalnızca kendi verisini görür.
Evet. Rapor A4 PDF olarak, rapor ya da kart PNG görüntüsü olarak alınır; kartın verisi Excel'e aktarılır. Rapor görüntüsü platform içindeki sohbetle ilgili kişiye de gönderilebilir.
Evet. CECA BI web tabanlıdır ve mobil uyumludur; mobilde alt menüyle kullanılır.
CECA BI, kendi geliştirdiğimiz raporlama ve iş zekası platformudur. İş zekası danışmanlığı ise ihtiyaç analizi, KPI tasarımı, veri entegrasyonu ve ETL, veri ambarı ve raporlama mimarisi gibi işleri kapsayan hizmetimizdir. İkisini birlikte ya da ayrı ayrı alabilirsiniz.
Evet. İş zekası danışmanlığı kapsamında CECA BI'ın yanı sıra kurumunuzda kullanılan mevcut BI altyapısının uygulanması ve iyileştirilmesinde de çalışıyoruz.
Diğer ürünlerimiz
Raporlarınızı gösterebileceğiniz ürünler
Ürünü mü görmek istersiniz, ihtiyacınızı mı konuşmak?
CECA BI'ı kendi veriniz ve senaryonuz üzerinden gösterelim ya da iş zekası danışmanlığı için ihtiyacınızı birlikte değerlendirelim. Demo ve ilk görüşme ücretsizdir.