Dağınık iletişim
Duyurular farklı kanallara dağılınca herkes aynı bilgiye ulaşamaz. Portalın ana sayfasındaki haber slider'ı ve duyuru şeridi, şirket iletişimini herkesin gördüğü tek bir yere taşır.
CecaIntranet
Kurumsal Intranet Yazılımı
CecaIntranet; şirket içi iletişimi, dokümanları, onay süreçlerini, eğitimleri ve çalışan hizmetlerini tek bir güvenli şirket portalında toplayan kurumsal intranet yazılımıdır. Duyurular e-postada kaybolmaz, doküman doğru kişiye ulaşır, izin ve masraf onayları kâğıttan çıkar.
Neden intranet?
Intranet yazılımı hangi sorunları çözer?
Şirket büyüdükçe bilgi dağılır: duyurular e-postada, prosedürler ortak klasörlerde, onaylar kâğıt üzerinde kalır. Kurumsal intranet bu dağınıklığı tek bir şirket portalında toplar.
E-posta yükü
Toplu e-postalar gelen kutusunda kaybolur. Bildirimler portal içinde de gösterilir; her çalışan hangi bildirimi portalda, hangisini e-postayla alacağını kendisi seçer.
Dokümana ulaşamamak
Güncel form ve prosedürün hangisi olduğu belirsizleşir. Doküman merkezi, klasör bazlı yetkilendirmeyle her belgeyi doğru kişiye ve tek bir adresten sunar.
Kâğıt üzerindeki onaylar
İzin, avans ve masraf talepleri kâğıtta ya da e-postada beklerken süreç görünmez olur. Tanımlı onay şablonlarıyla talepler adım adım ilerler ve ana sayfada bekleyen onaylar listelenir.
Özellikler
Kurumsal intranet yazılımının modülleri
CecaIntranet; iletişimden doküman yönetimine, onay süreçlerinden kurum içi eğitime kadar çalışanların her gün ihtiyaç duyduğu işlevleri tek portalda bir araya getirir.
İletişim ve içerikHaberler, duyurular, kurumsal sayfalar, galeri ve bildirimler.
Sosyal portalKişi rehberi, gruplar, sohbet, etkinlikler, kutlamalar ve anketler.
Doküman yönetimiKlasör bazlı yetkilendirmeyle kurumsal doküman merkezi.
Onay süreçleri ve taleplerİzin, avans, masraf onayları ve departman talepleri.
E-LearningVideo ve doküman eğitimleri, izleme takibi ve testler.
İK ve operasyonZimmet, bordro, PDKS ve satış panosu — çalışan self servis.
Yönetim paneli ve yetkilendirmeRol bazlı yetki, kurumsal özelleştirme ve mobil uyum.
Canlı demoModülleri kendi senaryonuz üzerinden görün.
İletişim ve içerik
Haber, duyuru ve kurumsal içerik tek ana sayfada
Portalın ana sayfası, çalışanın güne başladığı yerdir. Holding haberleri, duyurular, anketler ve bekleyen onaylar ilk bakışta görünür; kimsenin önemli bir gelişmeyi kaçırmaması için ayrı bir e-posta zincirine gerek kalmaz.
Kurumsal sayfalar yönetim panelinden düzenlenir ve dinamik "Kurumsal" menüde yayınlanır. Hakkımızda metni ya da şirket politikaları güncellendiğinde herkes aynı, güncel sürümü görür.
- Ana sayfa (dashboard)Haber slider'ı, duyuru şeridi, son haberler, hızlı anket, kısayollar, mini takvim ve bekleyen onaylar.
- Haberler ve duyurularKategori bazlı yayın; holding haberleri, başarılar ve "ayın kitabı" gibi bölümler.
- Kurumsal sayfalarYönetim panelinden düzenlenen, dinamik Kurumsal menüde görünen sayfalar (hakkımızda, politikalar vb.).
- GaleriEtkinlik ve kurum içi fotoğraflar için albümler.
- BildirimlerPortal içi bildirim ve e-posta; kullanıcı hangi bildirimi hangi kanaldan alacağını kendisi seçer.
- Site içi aramaPortal içeriklerinde arama.
Sosyal portal
Sosyal intranet ile çalışan etkileşimi
Sosyal intranet, çalışanların birbirini tanıdığı ve birlikte çalıştığı bir kurum içi sosyal ağdır. Kişi rehberi ve organizasyon şeması "bu konuda kime sormalıyım?" sorusunu yanıtlar; gruplar ve sohbet ekiplerin günlük iletişimini portal içinde tutar.
Doğum günleri, iş yıl dönümleri ve aramıza yeni katılanlar ana sayfada kutlanır; etkinlik takvimi ve anketler çalışanların şirket gündemine katılımını artırır.
Detaylı inceleyin- Kişi rehberi ve profillerDepartman, pozisyon ve lokasyona göre filtreleme; profilde hakkımda, iş geçmişi ve sertifikalar.
- Organizasyon şemasıŞirket yapısını ve raporlama ilişkilerini tek bakışta görün.
- GruplarGrup gönderileri, beğeniler, davetler ve katılım istekleri.
- SohbetÇalışanlar arası anlık mesajlaşma.
- Etkinlikler ve kutlamalarEtkinlik takvimi; doğum günleri, iş yıl dönümleri ve yeni katılanlar.
- AnketlerAnonim veya isimli anketler ve sonuç grafikleri.
Doküman yönetimi
Kurumsal doküman yönetimi: doğru belge, doğru kişiye
Prosedürler, formlar ve şirket belgeleri iç içe klasör yapısında tek bir doküman merkezinde durur. Her klasör için kimin erişebileceği ayrı ayrı belirlenir: herkese açık, pozisyon bazlı, kişi bazlı ya da üst klasörden devralan yetki.
Böylece yeni çalışan aradığı formu kendisi bulur, gizli kalması gereken belge yalnızca ilgili kişilere görünür.
Detaylı inceleyin- İç içe klasör yapısıDepartman ve konu bazlı, sınırsız alt klasörle düzenli bir doküman ağacı.
- Klasör bazlı yetkilendirmeHerkese açık, pozisyon bazlı, kişi bazlı ya da üst klasörden devralma.
- Dosya işlemleriYükleme, taşıma, yeniden adlandırma ve etiketleme; kart ve liste görünümü.
- Role bağlı yükleme yetkisiDoküman yükleme ve klasör oluşturma yetkisi role göre verilir.
Çözdüğü sorun: "Formun güncel hali hangisi?" ve "Bu belgeyi kim görebilir?" soruları ortadan kalkar.
Onay süreçleri ve talepler
İzin, avans ve masraf için dijital onay süreçleri
İzin, avans ve masraf gibi talepler, yönetim panelinden tanımlanan onay şablonlarına göre çok adımlı olarak ilerler. Talebi oluşturan çalışan süreci takip eder; onaycı, bekleyen onaylarını portalın ana sayfasında görür.
Departmanlara yönelik iş talepleri ise talep (ticket) sistemiyle açılır ve takip edilir. Talepler e-posta trafiği içinde kaybolmaz, kimde beklediği görünür.
Detaylı inceleyin- Talep türleriİzin, avans, masraf gibi çalışan talepleri.
- Çok adımlı onay şablonlarıOnay adımları yönetim panelinden tanımlanır.
- Bekleyen onaylarOnaycının bekleyen talepleri portal ana sayfasında listelenir.
- Talep / destek sistemiDepartmanlara talep (ticket) açma ve takip.
E-Learning
Kurum içi e-learning platformu
PDF doküman ya da video içerikli eğitimleri tek tek kişilere veya tüm çalışanlara atayın. Video eğitimlerde içeriğin en az %90'ı izlenmeden eğitim tamamlanmış sayılmaz ve video yalnızca izlenen kısma kadar ileri sarılabilir.
İsterseniz eğitimin sonuna geçme notu ve deneme hakkı olan bir test eklersiniz. İSG, KVKK ya da bilgi güvenliği gibi herkesin tamamlaması gereken eğitimlerde kimin tamamladığını kişi bazında raporla görürsünüz.
Detaylı inceleyin- Video ve doküman eğitimleriPDF doküman veya video içerikli eğitimler.
- Esnek atamaEğitimi tek tek kişilere ya da tüm çalışanlara atama.
- İzleme takibi%90 izleme şartı; yalnızca izlenen kısma kadar ileri sarma.
- Opsiyonel testGeçme notu, deneme hakkı ve karışık sıralı sorular.
- Tarih ve hatırlatmaBaşlangıç–bitiş tarihi; bitişe 3 gün kala otomatik hatırlatma.
- Tamamlanma raporuKişi bazında kim tamamladı, kim tamamlamadı.
İK ve operasyon
Çalışan self servis portalı
Çalışanlar kendilerine tanımlı demirbaşları, bordrolarını ve giriş-çıkış kayıtlarını portaldan kendileri görür. İnsan kaynaklarına gelen "bordromu gönderir misiniz?" ya da "giriş saatim ne görünüyor?" gibi tekrarlayan sorular azalır.
Satış ekipleri için satış panosu, performans göstergelerini aynı portalda sunar.
Detaylı inceleyin- ZimmetÇalışana tanımlı demirbaşların listesi.
- BordroBordro görüntüleme.
- PDKSGiriş-çıkış kayıtları.
- Satış panosuSatış performans göstergeleri.
Yönetim paneli ve güvenlik
Rol bazlı yetkilendirme ve yönetim paneli
Kimin neyi göreceğini ve neyi yöneteceğini siz belirlersiniz. Yönetim paneline giriş izni ve içerik, anket, eğitim, kullanıcı, ayarlar gibi modüller rol bazında yetkilendirilir; portaldaki doküman yükleme ya da galeri ekleme gibi işlemler de role bağlanabilir.
Logo, renk teması ve marka adı panelden değiştirilir; portal şirketinizin kurumsal kimliğiyle açılır. Portal ve yönetim paneli mobilde de kullanılabilir.
Detaylı inceleyin- Rol bazlı yetkilendirmePanel erişimi ve modül bazında yetki; portal işlemleri role bağlanabilir.
- Kullanıcı ve organizasyon yönetimiDepartman, pozisyon ve referans kartları.
- Kurumsal özelleştirmeLogo, renk teması ve marka adı panelden değiştirilir.
- E-posta altyapısıSMTP ayarları ve mail şablonları.
- Mobil uyumPortal ve yönetim paneli mobilde kullanılabilir (alt menü dahil).
Nasıl çalışır?
Şirket portalınız dört adımda yayında
1
Kurulum
Portal kurumunuz için kurulur, e-posta (SMTP) altyapısı ve mail şablonları tanımlanır.
2
Marka ve tema
Logo, renk teması ve marka adı kurumsal kimliğinize göre ayarlanır.
3
Kullanıcı ve yetki
Departman, pozisyon ve kullanıcılar tanımlanır; roller ve klasör yetkileri verilir.
4
Yayına alma
İlk haberler, kurumsal sayfalar ve dokümanlar yüklenir; portal çalışanlara açılır.
Intranet nedir, şirket portalı ne işe yarar?
Intranet, yalnızca şirket çalışanlarının erişebildiği kurum içi bir web platformudur. İnternetteki bir web sitesinden farkı, herkese açık olmaması ve çalışanların işini kolaylaştıran araçları bir araya getirmesidir: duyurular, dokümanlar, talepler, eğitimler ve çalışan bilgileri.
İyi kurgulanmış bir şirket portalı üç şey kazandırır: bilgiye tek adresten erişim, daha az e-posta ve kâğıt, daha görünür süreçler. CecaIntranet bu üç hedefe, iletişim ve sosyal portalı doküman yönetimi, onay süreçleri, e-learning ve çalışan self servis modülleriyle aynı yerde sunarak ulaşır.
Kimler için uygun?
Çalışan sayısı arttıkça iç iletişimi ve insan kaynakları süreçlerini e-posta ve kâğıt formlarla yönetmekte zorlanan; şube, saha veya hibrit çalışan ekipleri olan orta ve büyük ölçekli şirketler. Portal kararlarında genellikle insan kaynakları, kurumsal iletişim, bilgi teknolojileri ve genel müdürlük birlikte yer alır.
Sık Sorulanlar
Intranet yazılımı hakkında merak edilenler
Intranet, şirket çalışanlarının iletişim, doküman, süreç ve bilgiye tek bir güvenli portal üzerinden eriştiği kurum içi web platformudur.
Evet. Rol bazlı yetkilendirme ile yönetim paneli ve modül erişimi, doküman klasörlerinde ise pozisyon veya kişi bazında erişim tanımlanır.
İzin, avans ve masraf gibi talepler, yönetim panelinden tanımlanan çok adımlı onay şablonlarıyla ilerler. Departmanlara yönelik talepler için ayrıca talep (ticket) sistemi bulunur.
Evet. Eğitimler kişilere veya tüm çalışanlara atanır; video izleme oranı, test sonuçları ve kişi bazında tamamlanma durumu raporlanır. Bitiş tarihine 3 gün kala otomatik hatırlatma gönderilir.
Evet. Logo, renk teması ve marka adı yönetim panelinden değiştirilir.
Evet. Portal ve yönetim paneli mobil uyumludur; mobilde alt menü ile kullanılır.
Diğer ürünlerimiz
Satış ve müşteri süreçleriniz için
CecaIntranet'i canlı görmek ister misiniz?
Şirket portalınızın nasıl görüneceğini kendi süreçleriniz üzerinden gösterelim. Demo ücretsizdir.