Pilot bayilerle başlayın
En sık sipariş veren birkaç bayiyle başlamak, eksik ürün tanımlarını ve alışkanlık farklarını tüm bayilere açmadan önce görmenizi sağlar.
- Ana Sayfa
- Ürünler
- B2B Satış Portalı
- Bayi Sipariş Sistemi
B2B Satış Portalı
Bayi Sipariş Sistemi
Bayilerinizin siparişlerini telefon ve e-postadan alıp kurala bağlı bir akışa taşıyın. Bayi sepetini oluşturur, teslimat ve ödeme yöntemini seçer; sipariş ERP'de oluşur ve her adımı portaldan izlenir.
Bayi siparişlerini telefondan portala taşımak neden önemli?
Siparişlerin telefonla, e-postayla ya da mesajla geldiği bir düzende her sipariş, birinin onu ERP'ye elle girmesi demektir. Ürün kodu yanlış yazılır, miktar eksik kalır, yoğun saatlerde sipariş sırada bekler. Bayi ise siparişinin hangi aşamada olduğunu öğrenmek için yeniden aramak zorunda kalır.
Bayi sipariş sistemi bu döngüyü tersine çevirir: siparişi bayi kendisi oluşturur, sistem kuralları uygular, sipariş doğrudan ERP'ye düşer. Satış ekibi sipariş girmek yerine müşteriyle ilgilenir; bayi de siparişinin durumunu istediği an portalda görür.
Özellikler
Sepetten ERP'ye sipariş akışı
Sipariş üç adımda tamamlanır ve her adımda bayi yalnızca kendi adreslerini, teslimat seçeneklerini ve ödeme yöntemlerini görür.
- SepetÜrünler katalogdan sepete eklenir; miktar değiştirilir, satır silinir ya da sepet boşaltılır. Sepet satırında sevk edilecek miktar ile alım talebine dönüşecek miktar ayrı gösterilir.
- TeslimatBayi kayıtlı firma adreslerinden birini, teslimat seçeneğini ve kargo hesabını seçer; isterse kendi sipariş numarasını ve sipariş notunu ekler.
- Cari hesapla ödemeSipariş anında ERP'deki kullanılabilir limit kontrol edilir; limit yetersizse sipariş oluşturulmaz.
- HavaleSipariş onay bekliyor durumunda oluşur; yönetici onayladığında ERP'ye aktarılır.
- Kredi kartıÖdeme 3D Secure doğrulamasıyla tamamlanır; kartın ilk hanelerine göre uygun taksit seçenekleri listelenir.
- Mesafeli satış sözleşmesiAdres, ürün listesi ve tutarlarla sipariş anında otomatik oluşur; bayinin onayı IP bilgisiyle kayda geçer.
Sipariş tutarı ile ödeme tutarı arasında uyuşmazlık olursa sistem siparişi oluşturmaz; form alanları sunucu tarafında da doğrulanır.
Faydalar
Ne kazandırır?
ERP'ye anlık aktarımOnaylanan sipariş ERP'de oluşur; kimse siparişi yeniden yazmaz.
Risk kontrolü sipariş anındaLimiti aşan cari hesap siparişi verilmeden durdurulur.
Sipariş süreci görünürBayi, siparişinin ve her kaleminin ERP'deki süreç geçmişini portalda izler.
Eksik stok kaybolmazStoğu yetmeyen miktar alım talebi olarak ayrıca takip edilir.
Nasıl çalışır?
Sipariş verildikten sonra
1
Siparişi bulun
Siparişlerim ekranında siparişler arama, durum filtresi ve sıralamayla listelenir.
2
Detayı açın
Sipariş bilgileri, teslimat ve ödeme bilgisi ile sevk adresi tek pencerede görünür.
3
Süreci izleyin
ERP'den gelen zaman çizelgesi siparişin hangi aşamada olduğunu, kalem bazlı hareket geçmişi her ürünün durumunu gösterir.
4
Alım taleplerini yönetin
Stokta olmayan miktarlar talep, sevk ve kalan miktarlarıyla listelenir; bayi istemediği talebi nedenini seçerek reddeder.
Uygulama ipuçları
Bayi siparişlerini portala taşırken dikkat edilecekler
Ödeme kurallarını netleştirin
Hangi bayinin cari hesapla, hangisinin havale ya da kartla çalışacağını önceden belirlemek, ilk siparişlerde gelecek soruları azaltır.
Telefon siparişini bir anda kesmeyin
Geçiş döneminde temsilcinin telefonla gelen siparişi bayi adına portaldan girmesi, kaydı tek yerde toplar ve bayiye portalı tanıtır.
Kimler için: Siparişlerini telefon, e-posta ve mesajla toplayan; cari hesapla çalışan bayileri ve kurumsal müşterileri olan üretici ve dağıtım firmaları. Özellikle sipariş girişine ayrılan zamanı satışa ayırmak isteyen satış ve satış operasyon ekipleri için.
Sık Sorulanlar
Bayi Sipariş Sistemi hakkında
Sipariş oluşturulduğunda ERP'deki sipariş oluşturma işlemi çalışır ve sipariş satırları kampanya ve indirim kodlarıyla birlikte ERP'ye yazılır. Havale ile verilen siparişler yönetici onayından sonra aktarılır.
Cari hesapla ödemede hayır: kullanılabilir limit sipariş anında ERP'den kontrol edilir ve yetersizse sipariş oluşmaz. Bayi bu durumda havale ya da kredi kartıyla ödemeyi seçebilir.
Evet. Yetkili kullanıcı firma listesinden ilgili firmaya geçer ve o firma adına sipariş verir.
Stokla karşılanamayan miktar alım talebi olarak ayrılır. Yönetici bu talebi sevk eder, siparişe çevirir ya da nedenini belirterek iptal eder.
Bayi sipariş akışınızı canlı görün
Sepet, ödeme ve ERP aktarımını kendi bayi senaryonuz üzerinden gösterelim. Demo ücretsizdir.