Bayiyi panele yönlendirin
Bakiye ve ekstre talepleri geldiğinde bayiye portaldaki ekranı göstermek, kısa sürede yeni bir alışkanlık oluşturur.
- Ana Sayfa
- Ürünler
- B2B Satış Portalı
- Bayi Cari Hesap Takibi
B2B Satış Portalı
Bayi Cari Hesap Takibi
Bayinin finansal durumu, muhasebeyi aramadan portalda görünür: bakiye, kredi limiti, geciken bakiye, ortalama vade, hesap ekstresi ve açık faturalar. Veriler ERP'den anlık gelir.
“Bakiyem ne kadar?” sorusunun maliyeti
Bayilerin bakiye, ekstre ve fatura talepleri muhasebe ve satış ekibine her gün onlarca arama ve e-posta olarak döner. Her biri birinin ERP'den rapor alıp göndermesi demektir; bilgi gönderildiği an eskimeye başlar.
Portaldaki cari hesap ekranları bu bilgiyi doğrudan ERP'den okur. Bayi istediği an güncel bakiyesini, vadesi geçen faturasını ve ekstresini görür; finans ekibi rutin taleplerden kurtulur.
Cari hesap ekranları satış ekibine de yarar. Temsilci ve bayi aynı bakiyeyi ve aynı vadesi geçmiş faturaları gördüğünde ziyaret ve tahsilat görüşmeleri tek bir rakam üzerinden yürür; “bizim kayıtlarımızda farklı görünüyor” tartışması azalır.
Özellikler
Bayi finans paneli
Bayi giriş yaptığında gösterge paneli finansal durumunu ve sipariş özetini bir arada sunar.
- Temsilci ve statüMüşteri temsilcisi, statü, ciro grubu ve opsiyon bilgileri.
- Finansal durumBakiye, kredi limiti, geciken bakiye ve ortalama vade.
- Sipariş özetiAçık sipariş tutarı, sipariş tutarı ve adedi, aylık sipariş grafiği.
- Alım alışkanlığıEn çok alınan ürünler, son faturalar ve son siparişler.
- Hesap ekstresiTarih aralığı seçilerek cari hareketler listelenir.
- Açık faturalarKalan tutar ve vade tarihiyle; vadesi geçmiş, gelmemiş ve tamamlanmış durumlar ayrı gösterilir.
- e-Fatura / e-ArşivERP'deki fatura belgeleri portalda görüntülenir ve yazdırılır.
e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri ERP'nizde saklanan haliyle gösterilir; portal ayrıca fatura düzenlemez.
Faydalar
Ne kazandırır?
Anlık bilgiVeriler ERP'den okunur; e-postayla gönderilen raporlar gibi eskimez.
Daha az aramaBakiye ve ekstre talepleri finans ekibine gelmeden bayi tarafından çözülür.
Vade takibiVadesi geçen faturalar bayinin ekranında ayrıca görünür.
Ödemeye bir adımAçık faturalar online tahsilat ekranından kartla ödenebilir.
Nasıl çalışır?
Cari hesap bilgisi nerede işe yarar?
1
Gösterge panelinde
Bayi giriş yaptığı anda bakiyesini, limitini ve vadesini görür.
2
Sipariş anında
Cari hesapla verilen siparişte kullanılabilir limit kontrol edilir.
3
Tahsilatta
Açık faturalar online tahsilat ekranında ödenecek kalemler olarak listelenir.
Uygulama ipuçları
Cari hesap ekranlarından en iyi sonuç için
Vade disiplinini görünür kılın
Vadesi geçen faturaların bayinin ekranında ayrıca görünmesi, tahsilat görüşmelerini rakam üzerinden yürütmeyi kolaylaştırır.
Tahsilatla bağlayın
Açık fatura listesinden online tahsilata geçiş, bayinin borcunu gördüğü anda ödeme yapabilmesini sağlar.
Kimler için: Bayileriyle açık hesap çalışan, ekstre ve fatura taleplerini finans ekibinin elle karşıladığı, vade takibini sıkılaştırmak isteyen firmalar. Muhasebe ve finans ekiplerinin rutin bilgi taleplerine harcadığı zamanı azaltmak için.
Sık Sorulanlar
Bayi Cari Hesap Takibi hakkında
Ekstre, açık faturalar, risk ve limit bilgileri ekran açıldığında ERP'den okunur; bayi her zaman ERP'deki güncel durumu görür.
Evet. e-Fatura ve e-Arşiv faturaları ERP'deki belgelerden görüntülenir ve yazdırılabilir.
Açık faturalar listesinde her faturanın kalan tutarı ve vade tarihi bulunur; vadesi geçmiş, gelmemiş ve tamamlanmış faturalar ayrı durumlarla gösterilir.
Evet. Gösterge panelinde kredi limiti, bakiye ve geciken bakiye birlikte görünür; cari hesapla siparişte kullanılabilir limit ayrıca kontrol edilir.
Bayi finans panelini canlı görün
Bakiye, ekstre ve fatura ekranlarının ERP verinizle nasıl çalışacağını gösterelim. Demo ücretsizdir.