İlk soruda portalı gösterin
Bordro ya da zimmet sorusu geldiğinde yanıtı portaldan göstermek, çalışanın bir sonraki sefer kendisi bakmasını sağlar.
- Ana Sayfa
- Ürünler
- Intranet Yazılımı
- Çalışan Self Servis Portalı
CecaIntranet
Çalışan Self Servis Portalı
Çalışan self servis portalı, çalışanların kendileriyle ilgili temel bilgileri İK'ya sormadan görmesini sağlar: zimmetli demirbaşlar, bordro ve PDKS giriş-çıkış kayıtları. Satış ekipleri için satış panosu da aynı portaldadır.
İK'ya gelen tekrarlayan sorular
“Bordromu tekrar gönderebilir misiniz?”, “Üzerimde hangi demirbaşlar kayıtlı?”, “Dünkü giriş saatim ne görünüyor?” Bu sorular tek tek küçük görünür, ama İK ve idari işler ekiplerinin her gün tekrar eden yükünü oluşturur.
Self servis portalı bu bilgileri çalışanın kendi ekranına koyar. Çalışan beklemeden yanıtını bulur; İK ise zamanını tekrarlayan taleplere değil, asıl işine ayırır. Şube ve saha çalışanları da aynı bilgiye ofise uğramadan ulaşır.
Bu bilgiler çalışan için de önemlidir: bordrosunu ya da giriş-çıkış kaydını görmek için İK'nın müsait olmasını veya bir e-postanın yanıtlanmasını beklemez. Self servis portalı CecaIntranet'in onay süreçleri ve e-learning modülleriyle aynı oturumda çalıştığı için çalışan, kendisiyle ilgili işlerin çoğunu tek bir adresten yürütür.
Özellikler
Self servis portalında neler var?
Çalışanın kendisiyle ilgili bilgiler portalın diğer modülleriyle aynı oturumdadır; bunlar için ayrı bir uygulama açmak ya da ayrı bir hesapla giriş yapmak gerekmez.
- ZimmetÇalışana tanımlı demirbaşların listesi.
- BordroÇalışanın bordrosunu portaldan görüntülemesi.
- PDKSGiriş-çıkış kayıtları.
- Satış panosuSatış ekipleri için satış performans göstergeleri.
- Mobil erişimPortal mobilde de kullanılır; alt menüyle bilgiler telefondan görüntülenir.
Faydalar
Ne kazandırır?
Bekleme yokÇalışan bilgisine istediği an ulaşır.
İK'ya zamanTekrarlayan bilgi talepleri azalır.
Bordro her anBordro portalda, e-posta kutusunda kaybolmaz.
Telefondan daSaha çalışanı bilgisine mobilden ulaşır.
Nasıl çalışır?
Self servis portalı nasıl devreye alınır?
1
Organizasyon tanımlanır
Departman, pozisyon ve kullanıcılar yönetim panelinde oluşturulur.
2
Zimmetler girilir
Çalışanlara tanımlı demirbaşlar portala aktarılır.
3
Bordro ve PDKS bilgileri eklenir
Bordro ve giriş-çıkış kayıtları çalışanların görebileceği şekilde portala alınır.
4
Çalışanlara açılır
Çalışanlar kendi bilgilerini portaldan ve mobilden görmeye başlar.
Uygulama ipuçları
Self servisi benimsetmek için
Zimmet kaydını güncel tutun
Demirbaş teslim ve iadelerinin zamanında kaydedilmesi, çalışan ekranındaki listenin güvenilir kalmasını sağlar.
Mobil kullanımı duyurun
Saha ve şube çalışanlarına portala telefondan erişebileceklerini anlatmak, kullanımın ofis dışına yayılmasını sağlar.
Diğer modüllerle birlikte tanıtın
Self servisi onay süreçleri ve e-learning ile birlikte tanıtmak, çalışanın portalı günlük işlerinin merkezi olarak görmesini sağlar.
Kimler için: Çok sayıda çalışanı, şube ya da saha ekipleri olan ve insan kaynaklarına gelen tekrarlayan bilgi taleplerini azaltmak isteyen kurumlar. İdari işler ekiplerinin demirbaş takibini çalışanla paylaşmak istediği yapılar için de uygundur.
Sık Sorulanlar
Çalışan Self Servis Portalı hakkında
Zimmetli demirbaşlar, bordro görüntüleme, PDKS giriş-çıkış kayıtları ve satış ekipleri için satış panosu.
Evet. Portal mobil uyumludur; bilgiler telefondan da görüntülenebilir.
İzin, avans ve masraf talepleri portalın onay süreçleri modülünden oluşturulur ve çok adımlı onay şablonlarıyla ilerler.
Satış ekiplerinin performans göstergelerini portal içinde izlemesi için.
Çalışana tanımlı demirbaşlar listelenir. Listenin güncel kalması, demirbaş teslim ve iadelerinin portala zamanında işlenmesine bağlıdır.
Self servis portalını canlı görün
Zimmet, bordro ve PDKS bilgilerinin çalışan ekranında nasıl görüneceğini gösterelim. Demo ücretsizdir.