Adım sayısını az tutun
Her onay adımı süreyi uzatır; yalnızca gerçekten karar veren kişileri şablona eklemek süreci hızlandırır.
- Ana Sayfa
- Ürünler
- Intranet Yazılımı
- Dijital Onay Süreçleri
CecaIntranet
Dijital Onay Süreçleri
İzin, avans ve masraf gibi talepler, yönetim panelinden tanımlanan onay şablonlarına göre adım adım ilerler. Talep sahibi süreci izler, onaycı bekleyen onaylarını portalın ana sayfasında görür.
Kâğıt ve e-postayla yürüyen onayın sorunu
Kâğıt formla ya da e-postayla yürüyen bir izin veya masraf talebi, kimin masasında beklediği bilinmeden günlerce yol alır. Onaycı yerinde değilse süreç durur, talep sahibi defalarca sorar, kayıt da dağınık kalır.
Dijital onay süreçleri, her talep türü için onay adımlarını önceden tanımlar. Talep doğru sırayla doğru kişilere gider; bekleyen onaylar onaycının ana sayfasında görünür, kimse talebi aramak zorunda kalmaz.
Onay süreçleri aynı zamanda bir kayıt düzenidir. Hangi talebin kim tarafından, hangi sırayla onaylandığı portalda durduğunda, sonradan bir izin ya da masraf hakkında soru geldiğinde dosya aramaya gerek kalmaz. Aynı talep türünün herkes için aynı adımlardan geçmesi de çalışanlar için eşit ve öngörülebilir bir süreç sağlar.
Özellikler
Onay ve talep modülü
Çalışan talepleri onay şablonlarıyla, departmanlara yönelik iş talepleri ise talep sistemiyle ilerler.
- Talep türleriİzin, avans ve masraf gibi çalışan talepleri.
- Onay şablonlarıHer talep türü için onay adımları yönetim panelinden tanımlanır.
- Çok adımlı onayTalep, şablondaki sırayla birden fazla onaycıdan geçer.
- Bekleyen onaylarOnaycının bekleyen talepleri portal ana sayfasında listelenir.
- Talep / destek sistemiÇalışanlar departmanlara talep (ticket) açar ve durumunu takip eder.
Faydalar
Ne kazandırır?
Daha hızlı onayTalep sırası belli; onaycı bekleyenleri ana sayfada görür.
Şeffaf süreçTalep sahibi talebinin hangi adımda olduğunu bilir.
Kâğıtsız kayıtTalepler ve onaylar portalda kayıt altında.
Standart süreçAynı talep türü herkes için aynı adımlardan geçer.
Nasıl çalışır?
Bir izin talebinin yolu
1
Şablon tanımlanır
Yönetim panelinde izin talebi için onay adımları belirlenir.
2
Çalışan talebi oluşturur
Talep portaldan girilir ve şablona göre ilk onaycıya gider.
3
Onaycılar sırayla onaylar
Her onaycı bekleyen talebi ana sayfasında görür ve işlem yapar.
4
Talep sonuçlanır
Talep sahibi talebinin sonucunu portalda izler.
Uygulama ipuçları
Onay süreçlerini tasarlarken
Talep türlerini ayırın
İzin, avans ve masraf taleplerini ayrı şablonlarla tanımlamak, her birine doğru onaycıyı atamayı kolaylaştırır.
Departman taleplerini ayrı tutun
Çalışan onay talepleri ile departmanlara açılan iş taleplerini ayrı kanallarda yürütmek takibi sadeleştirir.
Onaycılara ana sayfayı hatırlatın
Onaycıların bekleyen talepleri portal ana sayfasında görebildiğini bilmesi, e-posta ile hatırlatma ihtiyacını azaltır.
Kimler için: İzin, avans ve masraf taleplerini kâğıt ya da e-postayla yöneten; onay sürelerini kısaltmak ve süreci kayıt altına almak isteyen kurumlar. İnsan kaynakları ve finans ekiplerinin talepleri tek bir düzende izlemesi için.
Sık Sorulanlar
Dijital Onay Süreçleri hakkında
İzin, avans ve masraf gibi çalışan talepleri için yönetim panelinden onay şablonları tanımlanır.
Evet. Onay şablonları çok adımlıdır; talep tanımlanan sırayla onaycılardan geçer.
Portalın ana sayfasındaki bekleyen onaylar alanında.
Evet. Talep (ticket) sistemiyle departmanlara talep açılır ve takip edilir.
Onay süreçlerinizi canlı görün
İzin, avans ve masraf akışlarınızın CecaIntranet'te nasıl çalışacağını gösterelim. Demo ücretsizdir.