Rolleri kişiye değil göreve göre kurun
Görev bazlı roller, kişi değiştiğinde yetkiyi yeniden düzenleme ihtiyacını azaltır.
- Ana Sayfa
- Ürünler
- Intranet Yazılımı
- Rol Bazlı Yetkilendirme
CecaIntranet
Rol Bazlı Yetkilendirme
CecaIntranet'in yönetim paneli, portalı kimin nasıl yöneteceğini rollerle belirler. Panel erişimi ve her modülün yetkisi role bağlanır; portal da kurumsal kimliğinize göre panelden uyarlanır.
Herkes her şeyi yönetirse ne olur?
Kurum içi bir portalda içerik, anket, eğitim ve kullanıcı yönetimi farklı ekiplerin işidir: kurumsal iletişim haberleri, İK eğitimleri, BT kullanıcıları yönetir. Tek bir yönetici hesabıyla çalışmak ya kontrolsüz değişikliğe ya da her işin tek kişide birikmesine yol açar.
Rol bazlı yetkilendirme her ekibe yalnızca kendi modülünü açar. Kimin hangi alanı yönettiği bellidir; portalda doküman yükleme ve galeri ekleme gibi işlemler de role bağlanır.
Yetki düzeni portalın güvenilirliğini de belirler. Bir duyurunun, anketin ya da eğitimin kim tarafından yayınlandığı bilindiğinde içerik daha kolay sahiplenilir. Kurumsal kimlik ayarlarının panelden yapılması ise portalın şirketin kendi aracı gibi görünmesini sağlar; logo, renk ve marka adı için yazılım değişikliği gerekmez.
Özellikler
Yönetim panelinin yetenekleri
Yetki, yönetim paneline girişten portal içindeki işlemlere kadar rol üzerinden verilir.
- Panel erişimiYönetim paneline kimin girebileceği rol bazında belirlenir.
- Modül bazında yetkiİçerik, anket, eğitim, kullanıcı ve ayarlar gibi modüller ayrı ayrı yetkilendirilir.
- Portal işlem yetkileriDoküman yükleme ve galeri ekleme gibi portal işlemleri role bağlanabilir.
- Kullanıcı ve organizasyonDepartman, pozisyon ve referans kartları yönetimi.
- Kurumsal özelleştirmeLogo, renk teması ve marka adı panelden değiştirilir.
- E-posta altyapısıSMTP ayarları ve mail şablonları.
- Mobil uyumPortal ve yönetim paneli mobilde kullanılabilir; alt menü dahil.
Faydalar
Ne kazandırır?
Net sorumlulukHer ekip yalnızca kendi modülünü yönetir.
Kontrollü değişiklikYetkisi olmayan kullanıcı panelde işlem yapamaz.
Kurumsal kimlikPortal şirketinizin logosu ve renkleriyle açılır.
Markalı e-postalarPortalın gönderdiği e-postalar şablonlardan yönetilir.
Nasıl çalışır?
Yetki yapısını kurmak
1
Organizasyonu tanımlayın
Departmanları, pozisyonları ve kullanıcıları oluşturun.
2
Rolleri oluşturun
Kurumsal iletişim, İK, BT gibi görevlere göre roller belirleyin.
3
Modül yetkilerini verin
Her role yalnızca yöneteceği modülleri ve portal işlemlerini açın.
4
Kurumsal kimliği uygulayın
Logo, renk teması, marka adı ve mail şablonlarını ayarlayın.
Uygulama ipuçları
Yetki yapısını sade tutmak için
En az yetki ilkesini uygulayın
Her role yalnızca işini yapması için gereken modülleri açmak, istenmeyen değişiklik riskini düşürür.
Yetkileri dönemsel gözden geçirin
Görev değişikliklerinden sonra rolleri kontrol etmek, eski yetkilerin açık kalmasını önler.
Kurumsal kimliği baştan uygulayın
Logo, renk ve mail şablonlarını yayına almadan önce ayarlamak, çalışanların portalı ilk günden şirketin kendi aracı olarak görmesini sağlar.
Kimler için: Portalı kurumsal iletişim, insan kaynakları ve bilgi teknolojileri gibi birden fazla ekiple birlikte yöneten; kimin neyi yönettiğini netleştirmek isteyen kurumlar.
Sık Sorulanlar
Rol Bazlı Yetkilendirme hakkında
Yönetim paneline giriş izni rol bazında verilir; izin verilen kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları modülleri görür.
İçerik, anket, eğitim, kullanıcı ve ayarlar gibi modüller ayrı ayrı yetkilendirilir.
Evet. Logo, renk teması ve marka adı yönetim panelinden değiştirilir.
Evet. Portal ve yönetim paneli mobil uyumludur; mobilde alt menüyle kullanılır.
Yetki yapınızı canlı görün
Rollerinizin ve modül yetkilerinizin CecaIntranet'te nasıl kurulacağını gösterelim. Demo ücretsizdir.